Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Gegevensinvoer Operator Backoffice
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Gegevensinvoer Operator Backoffice die verantwoordelijk is voor het nauwkeurig en efficiënt verwerken van gegevens binnen onze administratieve systemen. In deze rol speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering door het invoeren, controleren en bijwerken van informatie in diverse databases en softwaretoepassingen. Je werkt samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat alle gegevens correct en up-to-date zijn, wat essentieel is voor het nemen van geïnformeerde beslissingen binnen de organisatie.
Als Gegevensinvoer Operator Backoffice ben je detailgericht, georganiseerd en in staat om zelfstandig te werken. Je hebt een goed begrip van administratieve processen en kunt omgaan met vertrouwelijke informatie. Je bent verantwoordelijk voor het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van de gegevens, en je draagt bij aan het verbeteren van de efficiëntie van onze backoffice-activiteiten.
Je dagelijkse taken bestaan uit het invoeren van klant- en productgegevens, het controleren van documenten op juistheid, het corrigeren van fouten en het rapporteren van inconsistenties. Daarnaast werk je nauw samen met collega’s van andere afdelingen om gegevensstromen te optimaliseren en processen te verbeteren. Je bent vertrouwd met het gebruik van kantoorsoftware zoals Microsoft Excel, databasesystemen en eventueel ERP-software.
Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin nauwkeurigheid en betrouwbaarheid worden gewaardeerd. Je krijgt de kans om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en een waardevolle bijdrage te leveren aan de efficiëntie van onze organisatie. Als jij een proactieve houding hebt, goed kunt omgaan met deadlines en graag werkt in een ondersteunende rol, dan nodigen wij je uit om te solliciteren op deze functie.
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Invoeren van gegevens in interne systemen
- Controleren van documenten op juistheid en volledigheid
- Corrigeren van fouten in gegevensbestanden
- Onderhouden van digitale en papieren archieven
- Samenwerken met andere afdelingen voor gegevensverificatie
- Rapporteren van inconsistenties of afwijkingen
- Bijdragen aan het verbeteren van gegevensprocessen
- Zorgen voor vertrouwelijkheid van gevoelige informatie
- Opstellen van eenvoudige rapportages
- Ondersteunen van administratieve taken binnen de backoffice
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO werk- en denkniveau
- Ervaring met gegevensinvoer of administratieve werkzaamheden
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Nauwkeurigheid en oog voor detail
- Goede computervaardigheden, met name in Excel en databases
- Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
- Discretie bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Teamspeler met goede communicatieve vaardigheden
- Flexibel en stressbestendig
- Bereidheid om routinematige taken uit te voeren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Heb je ervaring met gegevensinvoer of administratief werk?
- Hoe ga je om met routinematige taken?
- Kun je een voorbeeld geven van een fout die je hebt ontdekt in gegevens?
- Welke softwareprogramma’s beheers je goed?
- Hoe zorg je voor nauwkeurigheid in je werk?
- Ben je bekend met het werken in een backoffice-omgeving?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat motiveert jou in administratief werk?
- Hoe werk je samen met andere afdelingen?
- Ben je bereid om op korte termijn te starten?
